GAZİANTEP ECZACI ODASI

ÖZLÜK DOSYASI

ÖZLÜK DOSYASI

İşçi özlük dosyası

İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

Özlük dosyasında bulunması gereken belgelerin yanında kısaca;

Ücret bordrolar çalışanlara imzalatılmalıdır. Ücretler imza karşılığı ödenmelidir. Bankalar ve/veya finans kuruluşları aracılığı ile ücret ödemeleri yapılıyorsa; talimat ve listeler kanuni saklanma süreleri içerisinde, defter ve belgeler gibi gerektiğinde yetkililere ibraz edilmek üzere saklanmalıdır.

Yıllık ücretli izinler yasada öngörüldüğü gibi kullandırılmalı ve izin talepleri yazılı alınıp, kullandırıldığı imzalatılmalıdır.

İşçi giriş ve çıkışları ile işe geliş, dinlenme, yemek ve çıkış saatleri ile nöbetler ile ilgili çalışmaları tartışmaya fırsat veremeyecek şekilde belgelendirilmelidir.

(puantaj ve tutanak vb gibi)

Not: Çalışmada geçen madde numaraları 4857 sayılı kanunda belirtilen maddelerdir.

Ekler:

Özlük dosyası ve ekleri

Çalışan puantaj kartı

Yıllık ücretli izin cetveli

Yıllık ücretli izin talep dilekçesi

Makbuz ve ibra beyanı

İş müfettişlerince teftişi yapılan ve genel olarak olumlu bulunan tutanak örneği

4857 sayılı yasa kapsamında idari para cezalarını gösterir cetvel